一、使用“分栏”按钮
1.执行“视图”→“工具栏”→“其他格式”，显示“其他格式”工具栏。
2.选中要分栏的文档内容。如果不选中任何内容，将对整个文档进行分栏。
3.单击“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮，按住鼠标左键向右拖动至所需的栏数后释放左键。在普通视图中，文档仅仅在所选内容前后各插入了一个连续型的“分节符”，但在页面视图中可看到实际的分栏效果。
4.用这种方法得到的是等宽的分栏，要改变各栏宽，可在页面视图下，使用水平标尺进行调整。
二、使用“分栏”对话框
1.选中要分栏的文档内容。
2.执行“格式”→“分栏”，打开“分栏”对话框。
3.根据需要，选择“预设”框中的样式，或在“栏数”框中直接设置分栏数。默认情况下，自定栏数时，各栏宽度相等，如果要调整它们的宽度，可取消“栏宽相等”复选项的选择，然后针对栏宽、栏间距进行精确调整。在右下角可预览设置后的效果。
4.相对于本例，“应用于”框中自动显示为“所选文字”。单击下拉按钮，也能选择其他作用范围。根据文档中是否分节，选中内容与否，次列表选项略有不同，有“所选文字”、“整篇文档”、“插入点之后”、“所选节”、“本节”等。
5.此外，对话框中还有一个“分隔符”复选项，选中后可在栏间插入直线进行分隔。
6.单击“确定”按钮。
具体操作的动画演示过程如下:
